+31 88 5678 333

Mail Careers

+31 6 8689 2731

Mail Business

AVG in 2018

In mei 2018 wordt de privacy regelgeving aangescherpt en treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking. Deze vervangt de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en is van toepassing binnen de Europese Unie. Maar wat voor invloed heeft de AVG op recruiters, het sollicitatieproces en hoe kun je je hier het beste op voorbereiden?

 

Allereerst is het belangrijk om te weten wat deze wijziging inhoudt. De AVG gaat verder dan de Nederlandse Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en verzwaart de verplichting van bedrijven die gebruik willen maken van persoonsgegevens. Hiermee worden de privacy rechten van individuen beter gewaarborgd en verplicht het bedrijven hier accurater mee om te gaan. Als recruiter krijg je hoogstwaarschijnlijk dagelijks cv’s binnen van sollicitanten met persoonlijke gegevens. Ook jij bent verantwoordelijk om deze informatie volgens de AVG te behandelen en te verwerken.

 

Met de administratieplicht die bij de nieuwe AVG komt kijken dien je, mede aan sollicitanten, aan te kunnen tonen dat jouw organisatie volgens de AVG handelt, welke persoonsgegevens je verwerkt en met welk doeleinde. Het oneindig behouden van persoonsgegevens in jouw database is (al even) passé en je dient er rekening mee te houden dat je deze personen om toestemming vraagt om in de database te blijven.

 

Mei 2018 lijkt misschien ver, maar er komt meer bij kijken dan je denkt en er dienen (gerichte) acties ondernomen te worden om de nieuwe AVG goed te implementeren binnen jouw organisatie. Organisaties hebben vervolgens nog zo’n twee jaar om alle veranderingen door te voeren, maar onderschat dit niet. Zorg dat je dit zelf of via een externe partij goed geregeld hebt om hoogoplopende boetes te voorkomen. Houd er daarbij rekening mee dat alle informatie in deze blog op basis van onze eigen kennis en ervaring is opgesteld. Voor meer inzicht over de nieuwe AVG wet en welke stappen jij in de gehele organisatie dient door te voeren

Heeft jouw organisatie nog geen juiste database of kan het wel een upgrade gebruiken in combinatie met de AVG? Yoores biedt een CRM systeem, een zogenaamd Applicant Tracking System (ATS), aan waarin alles rondom het recruitment proces komt te staan. Van hoeveel sollicitaties er binnen zijn gekomen, tot meer informatie over elke potentiële kandidaat. Wij zorgen voor een database onderhoud service waarbij we deze data verifiëren en corrigeren, volgens de nieuwe AVG. Elk kwartaal sturen wij een mailing waarin men de mogelijkheid krijgt om zich uit te schrijven. Zo heb jij er geen omkijken naar!

 

Wil je meer weten over ons Applicant Tracking System (ATS) en database onderhoud service? Neem nu vrijblijvend contact met ons op voor meer informatie!

 

Esmeralda Tan-A-Kiam
Talent Acquisition & Recruitment Marketing Specialist


Yoores Recruitment Solutions

Empower your recruitment

Recruitment Process Outsourcing

Maak kennis met de toekomst van recruitment

Lees meer

 

Waarom kiezen voor Yoores Recruitment Solutions?

service1

Specialisten

1Specialisten

Wij zijn gespecialiseerd in alle stappen van het recruitment proces; van intake tot hire. Ons team bestaat uit corporate recruiters, talent acquisition specialists, front-end en back-end developers, sourcers en marketeers: alle middelen die u nodig heeft om uw recruitment te optimaliseren. Op deze manier ontzorgen wij uw HR team.

service1

Employer Branding

2Employer Branding

Omdat wij client-branded werken, heeft een kandidaat altijd het gevoel dat zij direct met u in contact zijn. Hierdoor bouwt u simultaan actief aan uw Employer Brand: dit verhoogt de bekendheid en identiteit van uw werkgeversmerk en tevens ook de retentie. De mogelijkheden van Employer Branding zijn eindeloos.
blank

service2

Innovatief

3Innovatief

Wij werken altijd met de nieuwste en meest effectieve tools en tricks. Ons team is 24/7 op zoek naar ontwikkelingen in de markt. Zo lopen we altijd voorop en zetten we de juiste middelen in. Dit resulteert in een hogere quality-of-hire, een lagere time-to-hire en een lagere cost-per-hire. Onze innovaties helpen u zo verder.
blank

Image

Custom fit

4Custom fit

Iedere organisatie is anders. Daarom gaan wij altijd met u om tafel om te onderzoeken wat voor uw organisatie werkt. Wij zijn daarin altijd flexibel en passen onze diensten aan op uw behoeften. Iedere samenwerking die wij aangaan is maatwerk. Op deze manier bent u altijd verzekerd van een custom fit samenwerking.
blank
blank

Image

Business partner

5Business partner

Wij werken strategisch samen met onze klanten. Naast operationele ondersteuning denken wij actief met u mee en zullen wij altijd bijschalen of aanpassingen uitvoeren wanneer dit nodig is. In een veranderende markt is het noodzakelijk dat u een Recruitment Business Partner heeft die altijd de beste oplossing paraat heeft.

Wie gingen u voor?

De hoeveelheid mensen die zich nu aanmeldt op onze vacaturesite is sterk toegenomen. Een andere toegevoegde waarde van RPO boven detacheringsbureaus is dat we als HR niet tig keer per dag worden gebeld met dezelfde vraag. Zo hebben wij onze handen vrij voor andere taken.HR Manager
Sinds 2014 besparen wij jaarlijks een ton op onze recruitment werkzaamheden. Dat zijn de cijfers waar je het voor doet.HR Manager

Interessante artikelen

Meer lezen over RPO en Yoores? Lees hier onze blogs en andere interessante artikelen.

Recruitment Marketing: Rage of Trend?

alt=

Binnen Recruitment hebben we te maken met een veranderlijke markt. 

Lees meer

De verdwenen container

alt=

Containerbegrippen, oftewel een begrip dat meerdere betekenissen kan hebben en meestal onduidelijk is, worden vaak gebruikt. Ook binnen recruitment. 

Lees meer

Maak recruitment persoonlijk!

alt=

Voordat het digitale tijdperk aanbrak, werd personeel nog offline geworven. Het voordeel van offline werven is dat je direct persoonlijk contact met een kandidaat hebt.

Lees meer

Recruitment en privacy, heb jij al voorbereidingen getroffen voor de nieuwe privacywet in 2018?

alt=

Als Recruiter krijg je dagelijks persoonlijke gegevens onder ogen van sollicitanten. Hier dien je uiteraard zorgvuldig en volgens de wet mee om te gaan.

Lees meer

Benieuwd wat wij voor u kunnen betekenen?

image
Karin Raadschelders

Business Development Manager

mail onsMail business

Schrijf u in voor de nieuwsbrief